Функционально устройства делятся на:

• Печатающие – принтер
• Копирующие – копировальный аппарат
• Сканирующие – сканер
• Форматирующие – компьютер
• Уничтожающие – шредер

Совсем недавно производителям оргтехники удалось соединить первые три функции в одном устройстве. Это устройство назвали МФУ (много функциональное устройство).

• МФУ = принтер + сканер = копировальный аппарат

Несмотря на огромные успехи систем электронного документооборота последних лет, сегодня невозможно представить себе современный офис или дом без печатающего устройства — принтера, копировального аппарата или МФУ. И конкуренция на этом рынке столь высока, что сориентироваться во всём многообразии торговых марок и технологий, отделить важные характеристики от второстепенных достаточно сложно. Давайте попробуем выработать критерии, по которым можно оценивать печатающие устройства для дома и офиса. При этом постараемся абстрагироваться от конкретных моделей и марок.

Для офиса или для дома – в чём разница?

Прежде всего, надо разобраться с задачами, под которые планируется брать печатающее устройство. Основная разница, например, между домашним и офисным применением — это объёмы печати. В офисе нагрузка на принтер, копировальный аппарат или МФУ может превысить 100 тыс. отпечатков в месяц, в то время как домашнему пользователю, даже если он печатает «много» (по домашним меркам) обычно хватает 500 страниц в месяц. Кроме того, как показывает статистика, многие дома печатают в основном цветные фотографии, а в этом, нет равных струйным принтерам и МФУ.

Однако по себестоимости печати (в пересчёте на страницу), эти устройства могут сравниться с лазерными, только если на них усановить СНПЧ. То есть «струйник» без СНПЧ дёшев при покупке, но дорог в эксплуатации. Поэтому применение струйных устройств всё больше смещается в сторону домашнего использования. А в офисах в абсолютном большинстве случаев ставятся лазерные устройства.

Следует сказать, что на сегодняшний день существует ряд лазерных устройств, созданных в расчёте на домашнего пользователя, с ценой немногим более ста долларов. Конечно, велик соблазн купить такой принтер для офиса, и такие случаи отнюдь не редкость. Однако месячная нагрузка таких аппаратов, как правило не превышает 7-10 тыс. отпечатков, превышение нагрузки ведёт к быстрой их поломке. При этом такой принтер уже не подлежит гарантийному обслуживанию, ведь были нарушены условия эксплуатации. Отсюда и легенды об «одноразовых» принтерах, обиды на производителя и т.д.